Главная > C6ep6aнk. Такой родной.
Реальная помощь! Подготовка договоров, писем и т.д. для списка Клиентов.
Дмитрий
Доброго времени суток! В одной теме я уже это писал :-). По ИБ всё чисто, используются штатные средства Office. Берём штатный Microsoft Office Access. Создаём простейшую базу со всеми изменяемыми олями (которые нужны для договора) и галочкой со статусом договора (подписан или ет). Делаем запрос на неподписанные договоры. В Microsoft Office Word из обычного договора делаем шаблон и связываем его с запросом Access. Затем просто один раз заносим клиента в базу (причём если этоФИО клиента, оно заносится один раз, а не столько, сколько встречается в договоре...) и договор готов для любого клиента из базы и НИЧЕГО набирать не надо, хоть сто договоров сразу печатай.
Дмитрий
Всё просто... Microsoft Office Word позволяет связываться не только с базами Microsoft Office Access. 80 % пользователей занают Microsoft Office менее чем на 20 % (с) P.S. Лучше день потерять, зато за 5 минут долететь. (с) Подготовка шаблона из реального договора занимает менее 2 часов. Кому интересно, сей процесс реализации могу описать подробно.
Дмитрий
Использовать можно не только Microsoft Office Access, это больше для продвинутых. Простейший пример на основе таблиц Microsoft Office Excel: Создаём новый документ в Excel. В первой строчке по столбцам пишем необходимые названия полей, например, Должность, ФИО, и т.д. Далее построчно это заполняем, например: Директор; И.И. Иванов Заместитель; П.П. Петров Сохраняем и закрываем файл.
Дмитрий
Создаём в Microsoft Office Word новый файл Включаем панель инструментов «Слияние» Нажимаем на этой панели (далее про эту панель) кнопку «Открыть источник данных» Выбираем тип файлов или ВСЕ или Excel Ищем свой созданный файл Excel На вопрос с выделением таблиц выбираем лист 1 Далее пишем текст: «Здравствуйте глубокоуважаемый » Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» (шестая слева) Выбираем «Должность» нажимаем вставить, затем закрыть Получится «Здравствуйте глубокоуважаемый Должность»
Дмитрий
Пишем текст далее «господин » Нажимаем кнопку «Вставить поле слияния» (шестая слева) Выбираем «ФИО» нажимаем вставить, затем закрыть Получилось «Здравствуйте глубокоуважаемый «Должность» господин «ФИО»» (Если стать курсором на слова «Должность» или «ФИО», они подсветятся серым, это означает, что это поле и его нельзя корректировать) Нажимаем кнопку «Поля/данные», на ней нарисовано <<ABC>> Получили текст с подставленными значениями из первой строчки файла Excel
Дмитрий
Excel файла (в окошке отображается номер записи, на которой вы находитесь) Если нажимать на них, данные «Должность» и «ФИО» автоматически меняются. Чтобы сохранить свой документ для каждой строчки из файла Excel, нажимаем кнопку «Слияние в новый документ», выбираем для всех записей или для текущей это сделать, если выберите «для все» Word создаст столько документов, сколько записей в файле Excel (в нашем случае две), если для текущей, то создаст только для текущей. Аналогично работает кнопка «Слияние при печати»
Дмитрий
Далее на что фантазии хватит… P.S. Прошу прощения, если сильно подробно, но у всех разный уровень подготовки… Если остались вопросы, пишите.
Михаил
Дмитрий, добрый вечер!
Извините, если я написал сообщение не совсем по теме - это комплексный ответ на Ваши письма!
Я сегодня рассказал сотрудникам своего сектора о тех инновациях, которые Вы в этой и других темах предложили. Ответ (у тех, кто понимает поднятые проблемы) был один - "Как же это здОрово организовать работу таким образом!".
Как правило, большинство подразделений ведут свой учет: "кто в рублях, кто в сутках" (с) Операция Ы)
В частности, мы написали базу на аксесе, чтобы понимать, как обстоят дела со сторонними организациями и что нам отвечать звонящим клиентам. Но распространить базу на ОБК, ОВ и Доп. офисы даже и не планировали до прочтения Ваших сообщений.
Как же я ЗАВИДУЮ Вашим ДО, ОБК, ОВ, СИБ ОБиЗИ, которые, благодаря Вашим программам, имеют возможность пользоваться одним источником информации, оперативно реагировать на проблемы и своевременно принимать адекватные решения!
УДАЧИ ВАМ! (Y)
Дмитрий
То Михаил. Спасибо за понимание и добрые слова. А вот насчёт инноваций - увольте, с меня одной хватит, "седых волос прибавилось немало"... Личше я кому это необходимо через форум помогу, а так всем подряд инновацию навязывать начинают, кому надо и не надо... Мнений много, больше конечно положительных, но как говориться ложка дёгтя...
Аня
дмитрий, а для юр.лиц такое можно? с физиками проще((((
Дмитрий
То Аня Можно! Я привёл простейший пример как это работает, а уж дальше Вы сами... Берём любой договор (например с Юр.лицами) И всё что Вы каждый раз меняете при подготовке нового договора с другим контрагентом делаете полями в Excel файле (только если Вы ФИО директора в договоре раз ндцать меняли, то в файле Excel достаточно создать одну колонку с ФИО). В файле договора (не обязательно, как я написал создавать новый файл, можно открытькопию файла любого договора) заменяем один раз все ФИО на полеФИО из файла Excel, получается один раз добавив значение в файл Excel в шаблоне везде будет стоять новое значение... Понятно?
Дмитрий
То Светлана * Вы уж извините, но у меня не получается написать Вам лично (настройки Вашего профиля не позволяют). Вы мне хоть мыло скиньте.
Татьяна
попробовала, очень интересно и главное очень быстро. главное создать макет, а дальше дело техники. Ответы на некоторые письма можно писать за пару минут.
Аня
вот все понятно, но что конкретно...... вся беда в том, что у юриков договора уж больно замудреные. там не в ФИО дела, а в том, что договор, строго говоря, индивидуален. наверное, пока не наш случай.....
»»» 1»»»
←
Немного обо мне. Меня зовут Боливар и я работаю над содержимым этого
сайта