Реальная помощь! АС "Почта" (отказ от распечатки приходящей в ОСБ почты)

Дмитрий

Доброго времени суток!

Есть АС, (неофициальная, слабонервных прошу не беспокоить)

АС в автоматическом режиме обрабатывает входящую почту.

Принцип работы:

База на SQL Server

В ОСБ, в определённые папки ( неограниченное количество) поступают почтовые файлы (архивные или нет, не важно).

Программа автоматически разворачивает архивы (если это архивы), проверяет ЭЦП, и создаёт список принятых файлов.

Данный список доступен оператору почты, он из программы может запустить файл на просмотр.

Оператор регистрирует входящий файл и выбирает одного или группу сотрудников, которым необходимо его отправить. Если есть контроль, ставит срок исполнения.

Дмитрий

Файл отправляется автоматически (без помощи OutLook), в теме содержится тема письма, в тексте сообщения, кода оно принято, по каким номером зарегистрировано, результат проверки ЭЦП и есть ли контроль.

Зарегистрированную почту видит Управляющий, и накладывает свою резолюцию с возможностью отправки этого файла ещё нужным сотрудникам, либо Управляющий просто ознакамливается (нажимает кнопку).

При наложении резолюции, всем, кому было адресовано письмо, автоматически отправляется резолюция.

Дмитрий

Управляющий может на письмо поставить кураторов из заместителей.

Если на письмо назначен куратор, тогда заместитель может так же наложить резолюцию или ознакомиться.

Каждый день оператор почты одним нажатием кнопки <контроль> напоминает тем, кому осталось менее трёх дней, либо тем, у кого вышел срок исполнения. Автоматически отправляются сообщения.

Каждый из участников процесса видит только необработанную почту, адресованную ему, но может просмотреть архив за любой период.

Дмитрий

Аналогичная возможность регистрации входящей бумажной почты.

Работает поиск по любой совокупности критериев.

Есть возможность создания мест ревизора.

Очень простой, понятный и дружелюбный интерфейс.

Короче, наворотов много, описал вкратце…

Поделюсь безвозмездно. От вас Email в личку.

Елена

Как пользователь - получатель почты с использованием данной АС - подтверждаю - очень хорошая и удобная вещь! Напоминания о корреспонденции со сроком исполнения, уведомления о входящем документе на бумажном носителе, практически 100%-ный отказ от бумажной документации, приходящей из ТБ - существенно сокращают временные и "бумажные" затраты. Рекомендую.

мадина

Я-ЗА!!!! Столько ненужной распечатки-ужас!

Андрей

А ведь есть и официальная АС "Регистрация документов" с примерно такими же функциями. Да и Outlook со своими напоминаниями, в принципе, неплох. Очень раздражает то, что у нас в ОСБ бумажные копии всех входящих документов все равно печатают и разносят.

P.S. А оператора на АНЕТе у нас уже четыре года вообще нет.

Дмитрий

То Андрей.

Отличие в том, что у меня действительно АС и есть АРМы

1. Оператора (у нас функции выполняет секретарь руководителя)

2. Управляющего

3. Заместителей

4. Возможность ревизоров (у нас я про это молчу)

и все всё видят в реальном времени.

никогда АС написанная кем-то не будет удовлетворять всем требованиям,

а эта АС написана для "сЕбя"...

Максим

2 Дмитрий Фаст

А автор Вы? Ну если "написана для "сЕбя"?

Дмитрий

То Максим

Есть сомнения?

»»» 1»»»

inomuzey.narod.ru

обо всем понемногу

Реальная помощь! АС "Почта" (отказ от распечатки приходящей в ОСБ почты)